Laat mij als ervaren Management Assistente jou helpen jouw onderneming achter de schermen op rolletjes te laten verlopen. 

Zo komt iedereen weer aan de taken toe, blijven er geen acties liggen en worden zaken afgerond. 

Ik bied oplossingen en ndersteuning bij:

• Agenda & e-mailbeheer; complex agendabeheer, pro-actief emailbeheer

• CRM beheer; diverse taken

• Documentenbeheer; digitale archivering, documenten voorbereiden, contracten opstellen, monitoring ondertekening contracten, bewaking huisstijl

• Financiële administratie; facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, betalingsherinneringen, betalingen inboeken/klaar zetten, declaraties uitzoeken/verwerken

• MS Office 365; Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, tips & trics

• Personeel administratie;  teksten vacatures, sollicitanten voorselectie/uitnodigingen/afmeldingen, aan-/afmelden personeelsleden, 'welcome on board'

• Project administratie; datacollectie, statusupdates, monitoring processen, stakeholdervergaderingen plannen, presentaties voorbereiden, actielijsten bewaken

• Sales; offertes en orders voorbereiden & uitwerken, presentaties maken/voorbereiden

• Vergaderingen; plannen, voorbereiden, nazorg, actie-/besluitenlijst

Zorg voor een professionele uitstraling & uitvoering en laat mij jou hierbij helpen.

Zit je nu in jouw 'vrije' uurtjes aan de keukentafel met je laptop voor je neus?

Laat mij jouw dagelijkse beslommeringen uit handen nemen, zodat jij je weer volledig 

kunt focussen op de  zaken die jij leuk vindt. 

• agendabeheer

Al jouw afspraken plan ik voor jou en ik zorg voor een soepele verloop van jouw dagindeling. Uiteraard houd ik hierbij rekening met reistijd, voldoende ruimte tussen de afspraken, tijd voor lunch én bewaak ik jouw privé tijd.

• emailbeheer

Ongestoord jouw tijd aan jouw werk besteden.

Alle binnenkomende e-mails bewaak ik voor jou. Directe acties zet ik voor jou klaar, andere acties plan ik voor jou in en reclame of spam worden gefilterd. Zo houd jij een schone en overzichtelijke mailbox waarin je direct jouw acties ziet.

• privé zaken

Door jouw drukke agenda kom je gewoon niet aan alles toe. Huishoudelijke boodschappen, cadeautjes regelen, kaartje of bloemen sturen, noem maar op. Met alle plezier regel ik dat.

• sparring partner

Je loopt met zoveel nieuwe ideeën in je hoofd, ze stapelen zich op en je bent het overzicht kwijt. 

Je verdwaalt in je eigen ambities. Samen met jou breng ik orde en structuur aan in al jouw ideeën en zorgen we dat het niet alleen bij ideeën blijft, we maken een actieplan.

Gun jezelf weer grip op jouw tijd, gun jezelf een Personal Assistant.

Een medewerker blijkt langdurig ziek, gaat met zwangerschapsverlof, 

of je komt in de knel met de bezetting tijdens een vakantieperiode? 

Op dit soort momenten besef je hoe kwetsbaar je bent als ondernemer. 

Je kan het je niet veroorloven dat werkzaamheden blijven liggen en klanten moeten wachten. 

Ook voor interim opdrachten kun je bij mij terecht. 

Zo gaan de werkzaamheden achter de schermen gewoon door en kun jij je blijven focussen 

op jouw werk.

Ik ben beschikbaar voor interim opdrachten voor functies zoals:

• afdelingssecretaresse

• directiesecretaresse

• management assistent

Deze functies zijn bij uitstek geschikt als Virtual Assistant. 

Heb je toch liever (af en toe) aanwezigheid op kantoor? 

Dat is ook mogelijk, of een combinatie van beide. 

Je hebt nu een idee wat ik voor jou kan betekenen.

Staat jouw wens er nu niet tussen?

Ik ben er van overtuigd dat we ook daar een oplossing voor vinden.

Laten we samen kijken 

• waar jouw behoefte ligt

• welke werkzaamheden je lost kunt laten

• wat je aan mij kan overdragen

• wat ik voor jou kan betekenen

Boek een kennismakingsgesprek.